Skip to main content

Tips Meminimalisasi Gangguan di Kantor

Setiap orang menghadapi gangguan di kantor setiap harinya. Mungkin email, internet, telepon atau rekan kerja yang tidak mau berhenti mengobrol. Gangguan seperti itu menimbulkan produktivitas kerja yang buruk dan tidak efektif. Berikut ini merupakan beberapa gangguan yang sering terjadi di kantor, sekaligus saran untuk meminimalisasi:
source

1)  Email
Email merupakan salah satu penyebab gangguan di kantor. Kebanyakan orang berakhir menghabiskan waktu berjam-jam setiap harinya hanya untuk membaca dan membalas email. Berikut ini strategi untuk menangani gangguan tersebut :
-    Menjadwalkan waktu untuk membuka email – untuk menghindari membuang waktu, dianjurkan untuk membuat sebuah jadwal tertentu untuk mengecek email anda. Saat jam makan siang atau sepulang kerja. Jangan menghabiskan waktu lebih dari 30 menit untuk membaca dan membalas email-email anda.
-    Mengalokasikan waktu untuk produktivitas rendah – beberapa orang bekerja keras saat malam hari, ketika yang lain lebih produktif bekerja pada pagi hari. Buatlah jadwal untuk kegiatan membuka dan membalas email anda pada jam-jam dengan produktivitas kerja rendah. Dengan cara ini, anda dapat menghabiskan waktu sibuk dengan kualitas baik dan fokus pada tugas yang anda.
-    Menutup program email – ketika anda tidak mengecek email, tutuplah program email di laptop, komputer atau android anda. Alternative lain yaitu mematikan nada dering yang dapat mengganggu anda.
-     Menerjemahkan Email ke dalam tindakan – jika anda menyadari bahwa email tertentu membutuhkan waktu yang lama untuk membalasnya, anda dapat menuliskan dalam to-do-list anda sebagai pengingat untuk membalasnya setelah pekerjaan anda selesai.

2)  Instant Messaging (Pesan Instan)
Instant Messaging (IM) adalah sarana komunikasi yang berpengaruh besar pada kebanyakan perusahaan atau organisasi. Terutama berguna untuk menangani pertanyaan cepat dari rekan kerja atau pelanggan. Namun, IM juga dapat menimbulkan gangguan di kantor. Untuk menghindari terganggunya pekerjaan karena IM, sebaiknya anda menentukan jam-jam tertentu untuk online. Jika anda tidak ingin diganggu, gantilah status IM anda menjadi “invisible” atau “busy”, atau menonaktifkan aplikasi IM anda. Anda juga dapat membiarkan teman-teman anda tahu apabila anda sedang menggunakan IM.

3)  Internet
Internet merupakan gangguan utama di kantor. Kebanyakan orang menghabiskan waktu mereka setiap hari untuk membuka situs media sosial seperti YouTube, Twitter dan Facebook dengan mengorbankan pekerjaan mereka. Berikut ini beberapa tips untuk menangani gangguan tersebut :
-    Tutuplah semua program browser internet anda – ketika anda tidak menggunakan internet, segera tutup program browser anda. Hal ini akan membantu anda menghindari godaan untuk mengecek pesan berulang kali. Anda perlu mempertimbangkan untuk mengatur waktu tertentu untuk mengunjungi situs sosial media atau mengecek email.
-    Gunakan software khusus – ada beberapa aplikasi seperti Anti-Social dan Freedom yang dapat digunakan untuk memblokir akses internet, sehingga produktivitas anda terjamin. Anda dapat memilih situs tertentu untuk diblokir dan durasi waktu tidak aktif untuk situs-situs tersebut.

4)  Lingkungan Kerja
Gangguan dari lingkungan kerja dapat berasal dari rekan kerja yang berisik atau dari suara mesin. Jadi, bagaimana anda menangani lingkungan kerja yang seperti itu?
-    Tutuplah pintu – cara ini akan mencegah rekan kerja yang dengan santai masuk ke dalam ruangan anda. Anda juga dapat menggantungkan tulisan “Do Not Disturb!” di pintu ruangan anda.
-    Gunakan headphones – jika anda bekerja di kantor yang terbuka atau hanya terdiri dari bilik-bilik, menggunakan headphones dapat mencegah orang-orang untuk mengganggu anda. Anda dapat menggunakannya bahkan jika anda tidak mendengarkan apapun.
-    Ubah lokasi kerja anda – jika pekerjaan anda sangat membutuhkan konsentrasi, anda dapat mempertimbangkan untuk mengerjakan tugas di tempat yang lebih tenang. Mungkin di ruangan yang kosong, perpustakaan, kafe atau di rumah.
Gangguan di kantor tidak dapat dihilangkan begitu saja. namun, tips di atas dapat membantu anda untuk menangani beberapa gangguan, sehingga anda bisa bekerja lebih produktif.
Labels:

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Tips Ganti kebiasaan jelek dengan kebiasaan baru yang lebih baik!

Apakah kamu punya kebiasaan jelek ? Jika punya kamu tepat tuk membaca thread ini dan bagi setiap orang pasti memiliki kebiasaan yang jelek dan buat kamu yang membaca thread ini semoga setelah membacanya kamu memiliki sebuah harapan yang nyata agar diri kamu bisa merubah kebiasaan jelek  tersebut sekarang juga! dengan menggantinya dengan kebiasaan yang lebih baik buat diri kamu sendiri emoticon-Smilie 1. Pahami Lingkar Kebiasan kamu Quote: Memahami lingkar kebiasaan yang kamu lakukan adalah hal yang wajib kamu ketahui jika kamu ingin berubah. Apa sih kira-kira dari lingkar kebiasaan yang jelek buat diri kamu ? Apakah dengan tiduran seharian itu adalah lingkar kebiasaan yang jelek? Apakah dengan makan makanan enak tanpa olahraga, dan males gerak adalah lingkar kebiasaan yang jelek juga  buat diri kamu? Dan contoh pertanyaan gambaran tadi  hanya diri kamu seorang yang bisa menjawabnya emoticon-Smilie Catatlah lingkar kebiasaan jelek tersebut pada jam berapa kamu melakukan ke...
Post a Comment
Read more

Awas! Mindset Salah, Bisnis Bisa-bisa Bermasalah (Laris Part-1)

Oke langsung saja... Malam ini saya tidak akan membahas teknis, melainkan saya akan mengawali perjumpaan kita dengan pembahasan tentang MINDSET atau POLA PIKIR. Kenapa ini saya bahas di awal? Karena memang ini yang bisa membawa kita untuk terus maju dan sukses. Jika diibaratkan motor, Mindset adalah mesinnya. Kalau mesinnya bermasalah, maka motornya bisa macet.  Itu alasan pertama... Alasan kedua, kenapa Mindset saya bahas di awal? karena kebanyakan orang yang pernah saya temui, mereka berpikir “ Membuka Bisnis Itu Sulit. “ Mungkin hal itulah yang menyebabkan minat berbisnis di negara kita tercinta ini, lebih sedikit dibandingkan minat bekerja di sebuah perusahaan.  Terbukti banyak orang yang BARU MERASA butuh memulai bisnis setelah kena PHK, atau ketika gaji yang ada tidak mencukupi kebutuhan hidup.  Lantas, apakah memulai bisnis itu benar-benar sulit?  Untuk tahu jawabannya, coba jawab pertanyaan dibawah ini... Bagi yang emak-emak nich... Coba ingat-ingat kembali, ...
Post a Comment
Read more

HATI HATI !! Masalah Keuangan Muncul Justru Ketika Kita Punya Pendapatan

Artikel ini dibuat berdasar kisah nyata, bukan khayalan semata Yang namanya hidup tentu ada masalah, dan salah satu yang banyak dikeluhkan adalah masalah keuangan. Tapi tahukan agan2 bahwa masalah keuangan banyak muncul justru ketika kita mulai punya pendapatan tetap. Kenapa bisa begitu ? Berikut sendikit penjelasan dari saya : Punya uang = punya banyak keinginan Inilah faktor utama kenapa orang yang sudah punya pendapatan tetap justru mulai mengalami masalah keuangan. Karna semakin kita punya uang, maka akan semakin banyak pula keinginan yang terbersit di pikiran. Orang dengan penghasilkan rendah ia akan fokus menggunakan uangnnya untuk makan ( bertahan hidup ).  Orang dengan penghasilan menengah, selain untuk makan, ia juga mulai menggunakan uangnya untuk pakaian, komunikasi, kendaraan dan tempat tinggal. Nah disinilah mulai timbul masalah, jika pemenuhan keinginan tersebut dilakukan secara cash tentu tidak akan jadi persolaan. Namun fakya yang kita temui dimasyarakat justru peme...
Post a Comment
Read more